Declaración de protección de datos de Imation

NOTA IMPORTANTE
En 2007 la corporación Imation Corp. asumió el área de soportes de datos de la marca TDK y desde entonces comercializa en todo el mundo los soportes de datos de TDK bajo la marca TDK Life on Record. Todos los sitios de Internet de la marca TDK Life on Record pertenecen a la corporación Imation Corp. Las siguientes directivas de protección de datos fueron confeccionadas por la corporación Imation Corp.

La protección de la intimidad de sus clientes es un importante objetivo de la corporación Imation Corp. y de sus filiales. Con esta declaración de protección de datos queremos informarle sobre nuestras prácticas y directivas de protección de datos. Le informamos los datos que recopilamos, el motivo por el que lo hacemos, la manera en que usamos estos datos y las posibilidades que tiene Vd. de determinar el uso de los mismos. Usted puede acceder a esta declaración de protección de datos tanto desde el margen inferior de una página de nuestro sitio de Internet TDK Life on Record como desde aquellas páginas en las que se le pida que escriba datos personales.

1. Vigencia en todo el mundo de las directivas de protección de datos

Imation es una compañía internacional que junto con sus filiales tiene clientes, representaciones comerciales y distintas marcas en numerosos países de todo el mundo. Nuestra compañía tiene el firme propósito de observar las leyes y las disposiciones de protección de datos de todos los países en los que dispone de representaciones. El objetivo de nuestras prácticas de protección de datos es custodiar en todo el mundo sus datos personales. Nuestra empresa queda autorizada a transmitir los datos que Vd. nos haya facilitado dentro de nuestra propia compañía o a nuestras filiales así como a aquellas representaciones nuestras situadas en otros países en los que tuviéramos actividad comercial. Los datos que Vd. nos facilite quedarán protegidos por esta declaración de protección de datos a partir del momento en que las filiales de Imation entren en posesión de los mismos y quedarán sujetos a los acuerdos correspondientes de confidencialidad y transferencia de datos.

Nuestra compañía queda autorizada a guardar y tratar sus datos tanto en los Estados Unidos de América como en cualquier otro país en el que tanto nuestra compañía como sus filiales realicen negocios. Ni Imation ni sus filiales facilitarán nunca sus datos personales a terceros sin su permiso a excepción de que se den las condiciones especiales que quedan especificadas en esta declaración.

2. Datos personales

Se consideran datos personales a aquellos datos que permitan la identificación de una persona. Entre los citados datos se encuentran el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, las características personales y las informaciones financieras. Usted puede visitar en Internet una serie de sitios de Imation sin tener que facilitar ningún dato personal. Sin embargo, en determinadas ocasiones se le solicitará que introduzca Vd. datos personales para poder realizar una transacción o para poder utilizar los recursos informáticos que Imation le ofrezca. En tales casos sólo recopilaremos los datos que nos sean absolutamente imprescindibles para cumplir el propósito deseado y sólo los conservaremos durante el tiempo necesario para la realización del mismo. Los datos personales recopilados por Imation podrán ser agrupados con datos que Vd. facilite por otras vías como, por ejemplo, el registro de productos, las consultas al centro telefónico de atención al cliente, etc.

3. Las “cookies” y la tecnología de rastreo

Como la gran mayoría de las páginas de Internet, las páginas de TDK Life on Record también pueden recopilar y registrar automáticamente datos por medio de herramientas electrónicas reconocibles para Vd. Entre estos datos se encuentran entre otros su dirección IP, el tipo y la versión de su navegador de Internet, el periodo que haya Vd. pasado en nuestro sitio de Internet, sus búsquedas, el flujo de datos que nos permite reconocer su comportamiento en Internet, el sitio de Internet desde que parte el enlace que le llevó a nuestra página así como el número promedio de las páginas de Internet que visitó.

Para poder seguir mejorando continuamente para Vd. la manejabilidad y el confort de nuestras páginas de Internet podemos utilizar adicionalmente “cookies” u otros medios electrónicos que realicen un seguimiento de sus visitas a nuestras páginas. Las “cookies” son pequeños ficheros de texto que nuestra página almacena en su disco duro para, por ejemplo, recopilar informaciones sobre sus actividades en nuestro sitio o para permitirle el uso de un carrito virtual de compra que le permita mantener en todo momento visible la suma de los artículos que pretende Vd. adquirir en Internet. Estos datos sólo pueden ser leídos por nuestro ordenador servidor. Muchos clientes no son conscientes de que a menudo los sitios de Internet que visitan almacenan “cookies” en su ordenador. Las “cookies” no pueden leer datos de su disco duro ni otros ficheros de tipo “cookie” que hayan sido almacenados por otros sitios de Internet. Tampoco pueden contagiar su ordenador con virus. Si desea Vd. saber cuándo se produce el almacenamiento de una “cookie” en su disco duro o si desea evitarlo, puede Vd. programar su explorador de Internet para que le avise antes del almacenamiento cada vez que un sitio de Internet intente almacenar una “cookie” en su ordenador. Si desea recibir información sobre la forma de ajustar el comportamiento de su navegador de Internet ante las “cookies”, sólo tiene que abrir el menú de ayuda de su navegador de Internet. Si desea saber más sobre las “cookies” y su funcionamiento, puede Vd. acudir, por ejemplo, al siguiente sitio en Internet: www.cookiecentral.com.

4. Los niños y la protección de los datos

Imation se compromete en la protección de los datos de los niños en Internet. Por ejemplo nunca recopilamos o solicitamos datos personales de niños menores de 13 años. Además el público objetivo al que pretendemos llegar con nuestros sitios TDK Life on Record no incluye a niños menores de 13 años. Además tampoco recopilamos o solicitamos nunca datos personales de niños de más de 13 años sin la autorización de sus padres o tutores. Los sitios en Internet de TDK Life on Record cuyo público objetivo incluya a niños de más de 13 años están claramente identificados e incluyen una declaración especial de protección de datos personales para niños de más de 13 años así como un procedimiento de obtención previa de autorización de los padres. Además a los padres se les facilita la posibilidad de exigir el borrado de los datos personales de sus hijos.

A este respecto Imation invita a los padres y a los tutores a que acompañen a sus hijos en Internet y a que muestren interés en sus actividades en la red.

5. Cómo usamos sus datos

En nuestra compañía recopilamos datos personales con el fin de que nos sea posible ofrecer nuestros productos, servicios e informaciones a nuestros clientes, a las personas interesadas y a nuestros socios comerciales. Antes de solicitarle la introducción de sus datos, deseamos informarle de cómo vamos a emplear las informaciones que Vd. nos facilite. Éstas se usan exclusivamente para el cometido para el que hubieran sido facilitadas. Por ejemplo, puede ocurrir que le pidamos informaciones financieras para facilitarle la adquisición de productos o servicios a través de Internet, o su dirección postal o de Internet para poder hacerle llegar la información que nos haya solicitado o para que pueda usted participar en acciones promocionales.

En ningún caso venderemos o alquilaremos sus datos a terceros. Imation tampoco transmitirá sus datos a terceros si ello no es necesario para tramitar sus demandas de información sobre los productos, servicios u otras informaciones de Imation. Al recopilar los datos le preguntaremos cómo y en qué ocasiones podemos emplearlos o no. Nuestra compañía queda autorizada a facilitar sus datos a aquellas compañías o personas que nos asistan comercial o empresarialmente. En los casos en los que lo hagamos exigiremos de las citadas empresas o personas que se comprometan a usar sus datos exclusivamente para el uso para el cual los pusimos a su disposición. Resulta posible que utilicemos sus datos para la elaboración de estadísticas sobre nuestras ventas, clientes, usuarios y visitantes de sitios de Internet. En tales casos no aparecerá en las citadas estadísticas ningún tipo de datos personales que pudieran hacer posible la identificación de personas.

6. La protección de sus datos

Nuestra compañía emplea instrumentos de control técnico-procesales, manuales y electrónicos para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos personales que se encuentren en nuestra posesión así como para protegerlos frente a accesos o usos no autorizados. Nuestra compañía asume la responsabilidad de proveer a los mencionados datos de una adecuada protección así como de limitar o conceder el acceso a los mismos conforme a las leyes vigentes. Puede ocurrir que los empleados de Imation dispongan de acceso a sus datos personales en el marco del desempeño de sus funciones. Se les exigirá a estos empleados que traten los datos personales con confidencialidad y que solo los faciliten a otros colegas de Imation que deban disponer de ellos para cumplir su cometido. Queda estrictamente prohibida cualquier facilitación o publicación no autorizada. Nuestra compañía podrá tomar medidas disciplinarias contra aquellos empleados que infrinjan estas directivas.

7. Notificaciones de nuestra compañía

Si nos facilita su dirección de correo electrónico, oportunamente y en conformidad con las disposiciones aplicables al respecto le iremos enviando mensajes de correo electrónico con informaciones u ofertas especiales de los productos de TDK Life on Record que puedan ser de su interés. En el momento en que nos transmita sus datos personales o se registre para una acción promocional en Internet de Imation, le daremos ocasión de que nos notifique si desea recibir los citados mensajes de correo electrónico o no. Este procedimiento sólo afecta a los mensajes promocionales. Posiblemente sea inevitable que le enviemos mensajes en relación al manejo de su cuenta de cliente o a la tramitación de un pedido. En cada mensaje promocional que reciba Vd. de Imation encontrará Vd. una indicación sobre la manera en que puede Vd. impedir el envío de nuevos mensajes promocionales a su dirección.

8. El acceso a sus datos y la exactitud de los mismos

Imation se esforzará en garantizar la exactitud de sus datos personales. Nuestra compañía dispone de las tecnologías, procesos gerenciales y líneas directivas apropiadas para conservar la exactitud de sus datos. En cuanto sea posible le ofreceremos el acceso a sus propios datos para que Vd. mismo los pueda corregir en caso necesario. En otros casos puede Vd. solicitar el acceso a sus datos personales en la dirección que se consigna más abajo. Para proteger su intimidad y su seguridad tomaremos adecuadas medidas de protección que incluyen la verificación de su identidad antes de permitirle el acceso a sus datos. En algunas áreas de los sitios de Internet de TDK Life on Record el acceso está reservado a aquellos usuarios que dispongan de un nombre de usuario y una contraseña.

9. Fusión o adquisición de la compañía

Podría ocurrir que Imation o alguna de sus compañías asociadas se fusionara con otra empresa o que otra compañía adquiriera el dominio empresarial o los valores de capital de la compañía. Si tal caso ocurriera, nos esforzaríamos en la medida de nuestras posibilidades en informarle en caso de que transfiriéramos sus datos a la otra compañía para poder seguir ofreciéndole nuestros servicios o productos.

10. Enlaces con otros sitios de Internet

En los sitios de Internet de TDK Life on Record puede haber enlaces con otros sitios de Internet que posiblemente sean de interés para Vd. Al llamar estos enlaces abandona Vd. el sitio de Internet de TDK Life on Record. Imation no tiene ningún control sobre estas páginas de Internet o sus métodos de protección de datos. No asumimos ninguna garantía respecto a estas páginas de terceros. Los datos que Vd. introduzca en estas páginas quedarán por tanto expuestos a la protección de datos que tales sitios brinden, no a la de la presente declaración de protección de datos. Le recomendamos que lea las líneas directivas de protección de datos de estos sitios de Internet antes de introducir datos personales.

11. Publicación de datos exigida por la ley

Tenga en cuenta que en algunos casos la ley exige de Imation que publique sus datos personales. Haremos cuanto esté en nuestras manos para limitar esa publicación a los datos que sean absolutamente necesarios para satisfacer las exigencias de la ley en cuestión.

12. Datos procedentes de solicitudes de colaboración

En el caso de que haya transmitido Vd. sus datos a Imation en el marco de una solicitud de colaboración, nuestra compañía queda autorizada a utilizarlos en todas sus áreas de actividad así como en nuestras compañías asociadas para estudiar una posible colocación en la corporación Imation. En caso de que Vd. no hiciera otras especificaciones al respecto, conservaremos sus datos para estudiar una posible contratación en el futuro.

13. Toma de contacto

Si desea ponerse en contacto con nosotros para aclarar cuestiones relativas a nuestras directivas de protección de datos o porque desea corregir o borrar los datos que haya introducido, tenga la bondad de enviar un mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@imation.com. También puede mandar una carta a la siguiente dirección:

Imation Corp.
Attn: Privacy Officer
1 Imation Place
Oakdale , MN 55128
EE.UU.

No olvide consignar su nombre, su dirección postal así como su dirección de correo electrónico.

14. Modificaciones de estas líneas de protección de datos

Imation se reserva el derecho a modificar en cualquier momento sus directivas de protección de datos. En tal caso, las modificaciones se harán públicas en nuestro sitio de Internet y se actualizará la fecha de revisión de este documento, para que Vd. siga permanentemente al tanto del estado actual de nuestras directivas de protección de datos.

Fecha de revisión: junio de 2004


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